퇴사 결심하고 나면 제일 먼저 드는 생각, “아… 그냥 빨리만 나가고 싶다…” 맞죠? 😅 하지만 직장 그만두면 회사에서 챙겨와야 할 서류를 제대로 안 챙기고 나오면, 몇 달 뒤에 은근히 발목을 잡기 시작합니다. 실업급여, 이직, 4대 보험, 연차수당까지 죄다 서류 싸움이에요.
그래서 오늘은 직장 그만두면 회사에서 챙겨와야 할 서류 7가지를 한 번에 정리해볼게요. 한 번만 읽어두면, 퇴사할 때 딱 이 글만 체크해도 웬만한 후회는 막을 수 있을 거예요. 😉
고용24 바로가기1. 퇴사확인서 – 실업급여 신청의 첫 단추
실업급여 생각 있다면 퇴사확인서는 무조건 챙겨야 하는 필수 서류예요. 고용센터에서 실업급여 신청할 때 “언제, 어떤 사유로 퇴사했는지” 확인하는 핵심 자료라서, 없으면 다시 회사에 요청해야 하고 괜히 관계만 어색해질 수 있습니다.
- 실업급여 예정이라면 퇴사 직전에 미리 요청
- 전자파일(PDF) + 출력본 둘 다 받아두면 베스트
2. 경력증명서 – 다음 회사 지원용 기본템
이직을 생각하고 있다면 경력증명서는 거의 신분증 같은 존재예요. 입사 지원할 때, 연차 협상할 때, 프리랜서로 전환할 때도 계속 쓰이기 때문에 “나중에 필요하면 달라고 해야지~” 했다가 연락하기 애매해지는 경우가 정말 많습니다.
- 부서명, 직책, 담당 업무가 잘 적힌 버전으로 요청
- 추후를 위해 회사 직인 찍힌 원본 여러 장 받아두기
3. 퇴직금 정산내역서 – 내 돈 제대로 받은 거 맞는지 확인
퇴직금은 금액이 크다 보니, 정산내역서로 꼼꼼하게 확인하는 게 중요해요. 근속연수, 평균임금, 지급일과 지급액이 어떻게 계산됐는지 남겨놔야 나중에라도 “어? 이거 덜 준 거 같은데?” 싶을 때 근거로 활용할 수 있습니다.
- 계산식이 애매하면 그 자리에서 바로 질문하기
- 메일·파일·종이까지 3중 백업하면 마음 편함 😎
4. 건강보험 지역가입 전환 관련 서류 – 공백 생기면 곤란해요
직장을 그만두면 직장가입자에서 지역가입자로 전환되는데, 이때 건강보험 자격 상실·전환 관련 서류를 잘 챙겨두면 이후 처리할 때 훨씬 수월합니다. 퇴사일 전후로 건강보험 자격이 비는 일이 없도록 날짜를 꼭 확인해두는 게 좋아요.
- 건보 자격 상실일, 전환일을 캡처·서류로 보관
- 필요하면 국민건강보험공단에 바로 문의할 수 있게 정리
5. 국민연금 납부유예(예외) 신청서 – 소득 없을 때 부담 줄이는 방법
퇴사 후 당분간 쉴 계획이라면 국민연금 납부예외(유예) 신청도 꼭 고려해야 해요. 소득이 없는데 국민연금 고지서가 계속 날아오면 은근 스트레스거든요. 회사에서 관련 안내를 받을 수 있다면, 미리 어떤 서류가 필요한지 체크해두는 게 좋습니다.
- 완전히 끊는 게 아니라, 잠시 ‘납부 보류’ 개념이라고 이해하면 편해요
- 국민연금공단 홈페이지·지사 방문 전에 필요한 서류 메모
6. 워크넷 구직등록 확인증 – 실업급여의 스타팅 포인트
실업급여를 받으려면 워크넷 구직등록이 거의 첫 번째 단계입니다. 회사에서 직접 발급해주는 건 아니지만, 퇴사 전후 일정 정리할 때 함께 계획해두면 좋아요. 퇴사일 기준으로 언제 워크넷에 등록하고, 언제 고용센터에 갈지 미리 머릿속에 그려두는 느낌으로요.
- 워크넷 사이트에서 구직신청 후 확인증 출력
- 실업급여 상담 때 같이 제출할 수 있게 파일로도 저장
7. 연차수당 정산서 – 안 챙기면 두고두고 아까운 돈
마지막으로, 남은 연차가 있다면 연차수당 정산서 꼭 확인해야 합니다. “설마 회사가 알아서 잘 주겠지~” 했다가 나중에 계산이 잘못된 걸 발견하면 이미 늦은 경우가 많아요. 퇴사 전까지 사용한 연차, 남은 연차, 수당으로 환산된 금액이 어떻게 되는지 눈으로 직접 확인해두세요.
- 연차 일수, 일당, 총 연차수당 금액이 표처럼 정리된 서류 요청
- 퇴직금 정산내역서와 함께 보관하면 나중에 비교·확인하기 편함
퇴사 전 마지막 체크 ✍️
정리해보면, 직장 그만두면 회사에서 챙겨와야 할 서류는 생각보다 많지 않지만 한 번 놓치면 다시 받기 애매한 것들이 대부분이에요. 퇴사 전 하루, 책상 정리하기 전에 아래 7가지만 다시 한 번 체크해보세요.
- 퇴사확인서
- 경력증명서
- 퇴직금 정산내역서
- 건보 자격 상실·전환 관련 서류
- 국민연금 납부유예 관련 안내·신청 정보
- 워크넷 구직등록 일정 및 확인증
- 연차수당 정산서
이렇게만 챙겨두면, 직장 그만두면 회사에서 챙겨와야 할 서류 걱정은 거의 끝이라고 보셔도 됩니다. 앞으로의 커리어, 쉬는 시간, 실업급여까지 모두 내 편이 되도록, 퇴사는 가볍게 하되 서류는 무겁게(?) 챙겨 나오는 걸로 해요. 💼✨
